Die Herausforderung:

Digitalisierung gestartet, aber festgefahren?

Und jetzt soll KI es richten? Das ist wie ein Haus ohne solides Fundament - egal wie modern die Technik ist, ohne stabile Basis wird es nicht funktionieren. Lasst uns auch das Fundament angehen.

Digitalisierte & smarte Prozesse

❕Zu kurz gedachte Digitalisierung zementiert veraltete Abläufe, die weiterhin zu Fehlern und Verschwendung führen.

Integration ins Unternehmen

❕Insellösungen, Inkompatibilitäten, falsche Software-Entscheidungen. Neue und alte Systeme passen nicht zusammen.

Strategie & Ausrichtung

❕Digitalisierung ohne Gesamtkonzept und Einbindung führt zu fehlendem Mehrwert für Unternehmen und Kunden.

Digitalisierung -
Schritte in Richtung KI

Die Dateninseln: Jede Abteilung nutzt eigene Systeme ohne Verbindung. Wann kommt die digitale Brücke?
Verlorenes Wissen: Erfahrene Kollegen gehen, neue starten ohne Einarbeitung. Wo bleibt das wertvolle Know-how?
Der digitale Schein: Dokumente werden gescannt, aber die Prozesse bleiben analog. Was bringt die halbe Transformation?
Die KI-Fassade: Künstliche Intelligenz auf wackeliger Datenbasis. Wie soll das funktionieren?
Manuelle Zeiterfassung: Excel-Listen und Papierzettel statt digitaler Lösungen. Wann kommt endlich die Automatisierung?
Papierprozesse: Ausdrucken, handschriftlich korrigieren, einscannen, weiterleiten. Warum so kompliziert, wenn's auch digital geht?
Die E-Mail-Flut: Endlose Konversationen verstopfen den Posteingang, wichtige Infos gehen unter. Wer behält hier den Überblick?
Veraltete Software: Programme von gestern lösen Probleme von heute. Wie lange funktioniert das noch?
Die Schein-Automation: Alte Prozesse werden blind digitalisiert. Macht schnelleres Chaos wirklich Sinn?
Die Tool-Sammlung: Viele Werkzeuge, keine Strategie, maximale Verwirrung. Kennst du noch all deine Login-Daten?
Das Dateichaos: Unzählige Dokumentversionen schwirren durch die Cloud, jeder arbeitet parallel. Wie findest du die aktuelle Version?

Du musst nicht gleich alles auf einmal umkrempeln, wichtig ist, dran zu bleiben. Starte mit klaren, priorisierten und gut vorbereiteten Projekten, um erste Erfolge zu erzielen und Akzeptanz zu schaffen.

Dann klappt es auch mit dem Einsatz von KI.

Datenbasierte Entscheidungen: Lückelose Datenerfassung bietet KI-gestützte Prozessoptimierung. Voraussetzung ist eine solide digitale und organisatorische Basis mit klaren Verantwortlichkeiten.

Wissensmanagement: Eine zentrale Wissensdatenbank dokumentiert Prozesse und Best Practices. Sie bildet die Grundlage für KI-gestützte Chatbots im Kundenservice.

Prozessintegration: Ein CRM-System verwaltet Kundenbeziehungen zentral und automatisiert Marketingaktivitäten. Wartungstermine werden proaktiv angeboten, Geburtstagsgrüße automatisch versendet.

Strukturierte Kommunikation: Ticketsysteme dokumentieren Projektfortschritte und Verantwortlichkeiten. Chat-Tools bieten schnellen Austausch, wichtige Entscheidungen werden im Ticketsystem festgehalten.

API-gestützte Vernetzung: CRM-Daten fließen automatisch ins Projektmanagement, Projektzusammenfassungen werden in Slack gepostet. Datensilos werden durch systemübergreifende Integration vermieden.

Zentrale Wissensplattformen: Einheitliche, durchsuchbare Dokumentationen stehen allen zur Verfügung. Jede*r findet schnell, was er oder sie braucht. Eine gut sortierte Bibliothek des Wissens.

Change Management: Regelmäßige Schulungen und Feedback-Schleifen sichern die effektive Nutzung. Die Akzeptanz der Mitarbeitenden ist entscheidend für den Erfolg der Transformation.

Moderne Kommunikationstools: Teams- oder Slack-Chats ersetzen endlose E-Mail-Verläufe. Schneller, direkter und transparenter.

Automatisierte Prozesse: Dokumente durchlaufen digitale Freigabeprozesse, ohne dass du ständig hinterher sein musst. Spart Zeit und reduziert Fehler.

Digitale Unterschriften: Kein Papierkram mehr, Freigaben erfolgen in Sekundenschnelle. Spart Zeit und Nerven.

Effiziente Dokumentenverwaltung: Digitale Personalakten verwalten Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen zentral. Administrative Prozesse werden vereinfacht, Papier eingespart.

Das sind keine Extras, sondern der neue Standard. Unternehmen, die diese Grundlagen beherrschen, sind agiler, effizienter und innovativer. Sie passen sich schneller an veränderte Marktbedingungen an und ergreifen neue Chancen. Und sie sind bereit für den nächsten Schritt: Den intelligenten Einsatz von KI.

Michael Schiller

Michael Schiller

Vordenker und Macher für Digitalisierung & Organisationsentwicklung

Startangebot

Wissensmanagement Quickstart

3 Stunden (9:00 - 12:00 Uhr)
890,00€ zzgl. MwSt.

Kompakter 3-Stunden-Workshop für effektives Wissensmanagement

Praxisnaher Workshop zur schnellen Implementierung von Wissensmanagement-Methoden.

Workshop-Inhalte:

  • Grundlagen modernes Wissensmanagement
  • Digitale Tools und Best Practices
  • Schnell implementierbare Dokumentationsstrategien
  • Effektive Methoden zur Wissenssicherung

Praxisteil:

  • Analyse der aktuellen Wissensprozesse
  • Identifikation der wichtigsten Wissensträger
  • Entwicklung eines konkreten Vorgehens

Das nehmt ihr mit:

  • Eine klare Strategie für schnelle Erfolge
  • Direkt nutzbare Dokumentationsvorlagen
  • Praktische Checklisten für den Wissenstransfer
  • Einen konkreten ersten Umsetzungsschritt

Startangebot

Digitalisierungs-Quickstart Workshop

1 Tag (8 Stunden)
1.990,00€ zzgl. MwSt.

Eintägiger Workshop zur Analyse und Optimierung Ihrer wichtigsten digitalen Schmerzpunkte im Office

Ein intensiver Workshop, der Ihre drängendsten Digitalisierungsprobleme in den Office-Prozessen identifiziert und konkrete, sofort umsetzbare Lösungen entwickelt.

Workshop-Inhalte:

Analyse & Bestandsaufnahme (2 Stunden)

  • Identifikation der größten Digitalisierungshürden
  • Bewertung bestehender Tools und Prozesse
  • Priorisierung der Handlungsfelder
  • Quick-Wins Potentialanalyse

Lösungsentwicklung (3 Stunden)

  • Konkrete Tool-Empfehlungen für Ihre Situation
  • Prozessoptimierung durch intelligente Digitalisierung

Umsetzungsplanung (3 Stunden)

  • Entwicklung konkreter nächsten Schritte
  • Priorisierungvorschlag für Maßnahmen

Das nehmt ihr mit:

  • Sofort umsetzbare Lösungen für akute Digitalisierungsprobleme
  • Klarer Fahrplan für die wichtigsten Digitalisierungsschritte
  • Konkrete Tool-Empfehlungen passend zu Ihrem Budget
  • Expertenwissen zu aktuellen Digitalisierungstrends

Lernt uns kennen

Die Transformation bedarf keines perfekten Plans – der funktioniert sowieso nicht. Das W!E liegt in mutigen weiteren Schritten.

Wir begleiten euch auf diesem Weg. Zusammen erzielen wir dadurch schnell sichtbare Erfolge und minimieren dein Risiko im Digitalisierungsprozess.

Nichts Passendes dabei? Macht nix!

Lasst uns reden.

W!E gehen wir vor?

Die Kunst der zukunftsfreudigen Beratung besteht darin, die richtigen Fragen zu stellen und wohlgewählte, starke Schritte zu gehen. So begleiten wir euch:

Status Quo Analyse: Gemeinsam analysieren wir eure digitale Reife und entwickeln Perspektiven
Potenziale erarbeiten: Mit bewährten Methoden unterstützen wir euch bei der Priorisierung
Roadmap gestalten: Wir geben Impulse für realistische Meilensteine und klare Verantwortlichkeiten
Technologien evaluieren: Unsere Erfahrung hilft euch bei der Auswahl passender digitaler Lösungen
Integration umsetzen: Wir begleiten die nachhaltige Implementierung und Verankerung im Unternehmen
Change Management: Mit gezielter Kommunikation und Schulungen sichern wir die aktive Akzeptanz

Eure Vorteile

Wettbewerbsfähigkeit: Digitale Exzellenz verschafft Marktvorteile
Zukunftssicherheit: Eure digitale Reife wächst kontinuierlich
Effizienzsteigerung: Optimierte Prozesse durch intelligente Automatisierung
Agilität & Speed: Schnellere Reaktion auf Marktanforderungen
Datengetriebene Kultur: Faktenbasierte Entscheidungen & Bauchgefühl
Innovation: Neue digitale Geschäftsmodelle und Kundenservices

"Michael lebt für die Veränderung. Weiterentwicklung von Organisationen und Menschen sowohl strategisch zu konzipieren als auch operativ umzusetzen, ist das, wofür er voll einsteht und sich einsetzt. Perspektivwechsel anzuregen, Standpunkte klar zu vertreten und den Menschen, deren Prozesse und Strukturen Michael verändert, zuzuhören und sie von Anfang mit auf diesen Weg zu nehmen, sind seine Stärken."

Stephan Franke COO Communicode AG

"Ein Stratege mit Weitblick, ein Problemversteher & Löser, ein agiler Leader ist zurück auf dem Markt und sucht nach einer Führungsposition (vorzugsweise im Ruhrgebiet). Setzt Euch gerne mit Michael Schiller direkt in Verbindung!"

Simon Böer Schauspieler, Hypnosecoach

"Super effizient! Starke Branchenkenntnis und professionelle Kommunikation."

Dr. Kathrin Klebl Lead Discovery Center

"Die Zusammenarbeit mit Michael Schiller ist absolut empfehlenswert! Als versierter Experte bringt er sowohl Praxiserfahrung mit und ist vertraut mit diversen, abwechslungsreichen Methoden sowie der nötigen theoretischen Einordnung."

Mara Erlinghagen communicode AG

"I have worked with Michael for a year now and it has been an exciting journey. He has a keen eye for quality and has an opinion about development as he comes from a development platform. He understands the complexity of problems, talks to the concerned people to convey the problem in an understandable manner and does a great job with prioritisation and negotiation. He keeps in great touch with the team and strives to ensure that tension and pressure does not affect the team in any manner. Thanks Michael!"

Dinesh Vasudevans Staff Software Developer

"Michael has extensive and long-standing experience in the use of agile software development methods. Through his very good knowledge of human nature, his positive thinking and acting and his creative ideas, he actively supports the further development of his environment and the respective organisation. He addresses critical issues, provides potential solutions and options. Working with him is fun, because his extensive knowledge makes him an excellent discussion partner and challenger of own ideas."

Lars Gentschs Architekt und Leiter Entwicklung

"Mit Michaels Expertise wurde Delegation Poker zum Schlüssel für klare Führungsrollen und Vertrauen – ein echter Gewinn für unsere Transformation zur ‘Geteilten Führung’!"

Thomas Kopatz, Development Director communicode AG

"As internal stakeholder, I always enjoyed working with Michael! He's a very intelligent and well-structured guy and helped me a lot in making projects happen."

Crisi Kabischs CRM / Marketing / NGO project management

"Frau Wolf schafft den Spagat, Fachchinesisch in kundengerechte Kommunikation zu übersetzen."

Otmar Reichenmeyer Maschinenfabrik Reinhausen

"Dass Michael schon eine ganze Reihe an Organisationen, Menschen, Strukturen und Prozessen kennengelernt hat, setzt er ein, um bestmögliche Lösungen zu finden. Michael ist ein absolut enthusiastischer Mensch, der nicht müde wird, Dinge zu hinterfragen mit dem Ziel, sie für alle Beteiligten zu verbessern"

Stephan Franke Communicode AG

"Michael is a coach at heart. He lives and breathes agile principles, is open-minded, full of ideas and curiosity, and acts with a great passion for the particular cause he is driving. Team-building, moderation, organizational development and (personal) growth are some of his topics where he acts with outstanding experience. His focus on vision, future and possibilities make challenges doable and are an asset in any project. All the best furthermore :)"

Christine Prechsl UX Design, Product Management, Beratung, dyve GmbH

"Ich bin total begeistert, wir haben geniale Ergebnisse erzielt."

Alexia Knappmann Amnesty International

"Michael is a very stable person who is not scared to challenge his ideas and to leave his comfort zone for the sake of a product and the satisfaction of the users. He is a very inspiring colleague and is always eager to provide to his teammates the safe environment that will invite them to experiment and to find solutions as a team. Despite his highly technical expertise he is totally open and ready to discuss not only design propositions but also design oriented working methods (scenario writing, design studios, etc.). His talent to adapt defines very well the creativity, the dynamism and the very well-structured thinking of Michael."

Virginie Caplet Product Design Manager, babbel

"Wir haben eine neue Sicht komplexer Probleme gewonnen. Das wird unsere Herangehensweise nachhaltig verändern."

Peter Ewert cet

"Total erstaunlich, auf welch geniale Ideen ich selbst und die Teilnehmer kamen!"

Renate Maier Vismed

"Klasse Workshop. Produktiv und zugleich unterhaltsam."

Martin Zumbusch WF Arnsberg

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Michael Schiller

Wie ein Team lernte, sich von einem liebgewonnenen Feature zu trennen und dabei über sich hinauswuchs.

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Michael Schiller

Wie die Einführung von Personio zum Katalysator für neue Entscheidungsprozesse und Teamverantwortung wurde.

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Michael Schiller

Als Agile Coach begleitete ich ein Team auf seiner Reise von Unsicherheit zu echter Selbstständigkeit - und erkannte ...