Michael Schiller
26. Februar 2025
Von der Vision zur Umsetzung - Strategische Planung im Startup-Incubator
Wie ein strukturierter Strategieprozess Startups half, ihre Visionen in konkrete Quartalsplanungen zu übersetzen.
In einem Startup-Incubator sahen wir ein wiederkehrendes Muster: Brillante Visionen scheiterten oft an der Umsetzung. Die Geschäftsführungen kamen aus den Strategiemeetings mit vielen Ideen, aber ohne klaren Handlungsplan. Was fehlte, war die Brücke zwischen langfristiger Vision und täglicher Arbeit.
Wir entwickelten einen strukturierten Prozess, der auf dem Horizonte-Modell basierte. In regelmäßigen Strategiemeetings mit den Geschäftsführungen arbeiteten wir systematisch von der Langzeitvision bis zu konkreten Tagesaufgaben. Besonders wichtig war dabei die Verbindung zur täglichen Arbeit - jede strategische Entscheidung musste handlungsleitend sein.
Der Prozess gliederte sich in klare Ebenen:
- Langfristige Ziele & Szenarien (2 Jahre): Wohin entwickelt sich der Markt, wohin wollen wir?
- Strategische Maßnahmen (max 1 Jahre): Welche Meilensteine sollten wir erreichen?
- Quartalsplanung: Welche konkreten Ergebnisse streben wir an?
Ein Schlüsselelement war die quartalsbasierte Roadmap. Sie enthielt nicht nur Ziele, sondern auch konkrete strategische Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien. Jedes Quartal begann mit einer Retrospektive des Vergangenen und einer detaillierten Planung der nächsten Schritte.
Der Erfolg basierte auf vier Prinzipien:
- Konsequente Überprüfung: Vierteljährliche Strategie-Reviews
- Praktische Umsetzbarkeit: Jedes Ziel wurde in konkrete Aktionen übersetzt
- Flexible Anpassung: Raum für neue Erkenntnisse und Marktveränderungen
- Klare Verantwortlichkeiten: Jeder wusste, was zu tun war
Die Transformation war beeindruckend: Aus vagen Zukunftsbildern wurden konkrete Handlungspläne, die dann mit dem Unternehmen geteilt wurden. Das Unternehmen gewann nicht nur Klarheit über seine nächsten Schritte, sondern behielt auch die langfristige Richtung im Blick.
Die wichtigste Erkenntnis: Erfolgreiche Strategiearbeit ist die Kunst, große Ideen regelmäßig zu hinterfargen und in kleine, machbare Schritte zu übersetzen. Der Schlüssel liegt nicht in der perfekten Langzeitplanung, sondern in der konsequenten Verbindung von Vision und täglichem Handeln.